セッション日を確定しよう ── GMの候補日えらびガイド
この記事は 「卓ピタ はじめて講座」 の第5回です。
← 前の記事: 第4回 グループの作り方と招待
この記事で分かること
- 候補日一覧の見方
- 「確定候補」と「準候補」の違い
- セッション日を確定する手順
- 確定後にできること(メモ・編集・解除)
- 確定した予定が他の卓にも反映される仕組み
- メンバーが予定を変更したときの通知
この記事はGM(ゲームマスター)向けの内容ですが、
メンバーも「確定ってこういう仕組みなんだ」と知っておくと安心です。
候補日一覧を確認しよう
グループ画面を下にスクロールすると、セッション候補日の一覧が表示されています。
これは、メンバー全員のカレンダーを突き合わせて、
「この日のこの時間帯なら全員集まれそう」という日を自動で計算した結果です。
GMが1人ずつ予定を聞いて回る必要はありません。
卓ピタが全部やってくれます。
確定候補と準候補
候補日には2種類あります。
確定候補(緑色)
全員が○(参加可能)の時間帯がある日です。
「この日はみんなOK!」という最も確実な候補です。
準候補(黄色)
○と△(調整可能)が混ざっている日です。
「全員OKではないけど、調整すれば集まれるかも」という候補です。
準候補を表示するかどうかは、グループ設定の「△を候補に含める」で切り替えられます。
初期設定ではON(表示する)になっています。
候補が出ないときは?
候補日が0件のときは、原因に応じたガイドが表示されます。
よくある原因は以下の通りです。
- 未回答のメンバーがいる: まだカレンダーを入力していない人がいると、候補が出ません。入力を促しましょう
- 全員の予定が合わない: 表示期間を30日→90日に延ばすと、候補が見つかることがあります
- △が候補に含まれていない: 「△を候補に含める」をONにすると、準候補が表示されます
セッション日を確定する
候補日が見つかったら、GMがセッション日を確定します。
手順:
- 候補日一覧から、確定したい日の「セッションを確定」ボタンを押す
- 時間帯を確認する(候補の時間帯が自動で入力されています)
- 必要に応じて時間帯を調整する
- 「確定」ボタンを押す
これでセッションが確定されます。
シナリオ名とメモ
確定時に、以下の情報も入力できます。
- シナリオ名: 遊ぶシナリオの名前(任意)
- メモ: 持ち物、注意事項、集合場所など
これらは後から編集できるので、確定時に決まっていなければ空欄でOKです。
同じ卓に複数セッションを確定できます
「前編は3/15、後編は3/22」のように、
1つのグループに複数のセッションを同時に確定することもできます。
同じ日でも時間帯が重ならなければ、
「午前に準備会、午後にセッション」のような確定もできます。
確定後にできること
セッション日時の編集
確定後に日程を変更したくなった場合、GMはセッションの日時を編集できます。
メモやシナリオ名の変更もできます。
セッションの解除
「やっぱりこの日はなしにしよう」となった場合、確定を解除できます。
解除するとセッションは削除され、候補日一覧に戻ります。
Discord通知
グループにDiscord Webhookが設定されている場合、
セッションの確定時と日時変更時に、Discordチャンネルへ自動で通知が送られます。
「セッション決まったよ!」を手動で伝える手間が省けます。
確定した予定は他の卓にも反映される
ここが卓ピタの便利なポイントです。
あるグループでセッションが確定されると、
その参加メンバーの他のグループの候補日計算にも自動で反映されます。
たとえば、Aさんがα卓で3/15の18:00〜22:00にセッションを確定した場合、
Aさんが参加しているβ卓の候補日計算では、
3/15の18:00〜22:00がAさんの「参加不可」として扱われます。
これにより、ダブルブッキングが自動で防止されます。
セッションが解除されれば、他の卓の候補にも即座に反映されます。
メンバーの予定変更を見逃さない
セッションを確定した後に、メンバーがカレンダーを変更することがあります。
たとえば「確定した日に急用が入って×にした」というケースです。
卓ピタでは、こうした変更があったときにGMの画面にバッジ(通知マーク)が表示されます。
- 赤いバッジ: メンバーが×に変更した(セッション開催に影響あり)
- 黄色いバッジ: メンバーが△に変更した(要確認)
バッジを見たら、該当メンバーに確認を取りましょう。
必要に応じてセッション日時の変更や解除を検討してください。
まとめ
- 候補日一覧は全員のカレンダーから自動計算される
- 確定候補(全員○)と準候補(○△混在)の2種類がある
- GMが「セッションを確定」ボタンを押して日時を決定する
- 確定後もメモの追加、日時変更、解除が可能
- Discord Webhook設定で確定通知を自動送信できる
- 確定した予定は他の卓の候補計算にも自動反映(ダブルブッキング防止)
- メンバーの予定変更はバッジで通知される
卓ピタ はじめて講座 — 記事一覧
- 第1回: 卓ピタって何?── 3分でわかる全体像
- 第2回: アカウント登録 ── Discord・Google・メールの3通り
- 第3回: 最初のカレンダー入力 ── ○△×をタップするだけ
- 第4回: グループの作り方と招待 ── URLを送るだけ
- 第5回: セッション日を確定しよう ── GMの候補日えらびガイド(この記事)
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